domingo, 2 de marzo de 2008

Plan de Cuentas Contables

Objetivo

Dar de alta o modificar las distintas Cuentas que conforman el Plan de Cuentas Contables.

Descripción del Proceso

Importante:

En la configuración del Plan de Cuentas Contables es esencial la asistencia del implementador.

AGREGAR La cuenta contable se agrega a la tabla del Plan de Cuentas Contables.

REMOVER Una Cuenta contable no puede borrarse, sólo puede desactivarse.Para ello, debe ingresarse la opción "I" en el campo " Estado" de pantalla.

ACTUALIZAR La cuenta contable es incorporada a la Tabla del Plan de Cuentas Contables con las modificaciones efectuadas.

SIGUIENTE Si el cursor se encuentra posicionado en el campo de control, traerá a la pantalla la Cuenta Contable anterior en el Plan de Cuenta, si ésta existiese.

Referencias a otras funciones del Sistema
Asiento Contable

Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones que se realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física.

En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

Por ejemplo: Ha habido un aumento de dinero en el banco de 100. Esto supone una parte del asiento (se incrementa caja en 100 €). Por otro lado, debemos saber de dónde procede ese dinero. Puede ser por varios motivos:

Venta de otro activo: En ese caso reducimos el valor de ese activo.
Préstamo: Aquí habría que dar de alta un pasivo (obligación), con el valor del préstamo.

Beneficio: Al igual que en el caso del pasivo, damos de alta el beneficio, que en este caso sería en fondos propios o pasivo no exigible.
También cabe que aparezcan asientos complejos. En ese caso, el aumento de caja procede de varios sitios a la vez: por ejemplo, los 100 de caja proceden de un activo que valía 80, y por el que se obtuvieron 20 de beneficio en la venta.
Contabilidad


Contabilidad es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.

En el corazón de la contabilidad se encuentra la medición de transacciones financieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal, según una relación contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no financieras, según varios de sus principios generalmente aceptados.


Tipos de contabilidad


Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad Financiera (algunos la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es procesar la información de las transacciones financieras, para generar los Estados Financieros, utilizados principalmente por entes externos (bancos, autoridades fiscales, calificadoras, etc.).

Hacia principios del siglo XIX, a medida que las organizaciones empresariales se hacían más complejas, surge la Contabilidad Administrativa (o Contabilidad Gerencial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Costes, Contabilidad de Gestión, Contabilidad Interna), que está orientada a proveer información contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la organización, y apoyarles en su toma de decisiones.

A diferencia de la contabilidad financiera, la administrativa: 1) maneja información confidencial, que aún en grandes empresas de capital abierto, no está disponible sino para unos pocos, 2) está poco o nada sujeta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser información estructurada a la conveniencia de cada organización.

El uso más común para la Contabilidad Administrativa es determinación de los costes de la producción de productos o la prestación de servicios, con el fin de determinar


Conceptos de Contabilidad


Para mantener una información financiera confiable, es necesario registrar día a día las transacciones en los libros contables. Hoy en día, la mayoría de las empresas tienen este proceso automatizado, con la utilización de sistemas contables-administrativos.

El registro está basado en sistemas de doble-entrada, que data de la edad media. Según este, el valor de una entidad mercantil se puede describir en términos de cinco cuentas: activo, pasivo, capital, ingresos acumulados y egresos acumulados. Cada transacción financiera (que cambia el valor de la entidad) conlleva a al menos dos entradas, un débito en una cuenta y un crédito en otra. La suma de todos los débitos debe coincidir con la de todos los créditos – lo que a su vez permite revisar la existencia de errores.

La contabilidad es manejada por los contadores o contables, profesionales que deben ser acreditados por los cuerpos profesionales de cada país para poder ejercer esta tarea. Estos cuerpos a su vez determinar una serie de principios generalmente aceptados, que cubren las reglas básicas que garantizan la fiabilidad de la información contable.

Información de Mónica

Parámetros Contables

En esta pantalla se define el modo de actuación del programa en todo lo relacionado con la contabilización y las cuentas contables.

Si no tiene programa de contabilidad no es necesario completar estos parámetros.

El botón restablece la información introducida anteriormente en el campo donde se encuentra el cursor.

El botón propone el valor predefinido por el programa en el campo donde se encuentra el cursor.

Número de dígitos. Indica el número de dígitos que tienen que tener las cuentas contables. Debe de coincidir con los del programa de contabilidad para evitar errores en la contabilización.

Cuenta de x. Código de cuenta contable según la naturaleza del campo. Algunos de estas cuentas se propondrán al dar de alta los registros en sus pantallas correspondientes y otras se tendrán en cuenta en el proceso de contabilización.

Serie contable tickets. Serie con la que se contabilizarán los lotes de tickets. Si se deja en blanco, el proceso de contabilización le asignará la serie "TI".

Contabilización. Se puede escojer entre tres opciones:

Contabilización por cuenta única. Cojerá la cuenta contable de ventas/compras indicada en parámetros.

Contabilización por familias. Tomará como cuenta de contabilización la señalada en el fichero de familias. Creará tantas bases imponibles como cuentas contables distintas tubieran las familias. Si la familia no tuviera cuenta contable, tomará la opción 1.

Contabilización determinada por ficha. Como cuenta contable de venta/compra, tomará la propuesta en la ficha del cliente/proveedor. Si la cuenta contable estuviera en blanco, tomará la opción 1.

Anotaciones contables sólo positivas. Si se marca esta casilla, los apuntes con signo negativo se contabilizarán con signo positivo, pero invirtiendo el orden de debe por haber y viceversa.

Nro. de registro automático en compras. Marcando esta casilla se le asignará un número automático de registro en la facturas de compra.

Tickets TPV. Indica el tipo de contabilización de los tickets. Se puede elegir entre tres opciones:

No contabilizar. No contabilizará los tickets.

Contabilización por lotes de caja. Creará un único apunte con la venta/compra de cada lote cerrado. El lote puede tener tickets de varios dias. Esta opción tiene la ventaja de contabilizar todos los tickets del mismo lote en un solo apunte contable.

Contabilización individualizada. Tiene el mismo proceso que las facturas. Esto es, un apunte por cada ticket. Por consiguiente, crea un apunte contable por cada ticket creado.

Fichero de enlace contable. Nombre del fichero a crear en el proceso de contabilización

lunes, 11 de febrero de 2008

SOFTWARE DE NEGOCIOS


Introducción

MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.

MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo!.

MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas.

Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, por ejémplo Ud. no necesita manejar los otros módulos o tener que "predefinir" parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una factura.